6. Terminvereinbarung
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit persönliche Termine oder Termine für die Beratung von Nichtmitgliedern zu vereinbaren.
Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden folgende Daten in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert:
1. Name
2. Vorname
3. Email-Adresse
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende technische Daten gespeichert:
1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
Auf freiwilliger Basis können außerdem folgende Informationen eingegeben werden:
1. Adresse
2. Telefonnummer
3. Notizen
Für die Verarbeitung Ihrer Daten unter Verwendung dieser Terminvereinbarung wird im Rahmen des Absende Vorgangs Ihre Einwilligung für die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Verwendung dieser Terminvereinbarung ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technischen Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Durchführung des Termins und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die sonstigen während des Absende Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch dieses Feldes auf unsere Website zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Ausnahmen hierzu:
Für den Fall, dass Du Mitglied der IG Metall bist, wird dieser Termin und die dazu angegebenen Daten als Teil unserer Kommunikation mit dir gespeichert und entsprechend verarbeitet. Weitere Informationen hierzu findest du hier.
Für den Fall, dass Sie Interesse daran haben weiter über die Arbeit der IG Metall informiert zu werden, gibt es die Möglichkeit eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu diesem Zweck zu erteilen. Weitere Information hierzu finden Sie hier.
Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht, wenn Sie ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Terminvereinbarung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Die Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie diesen Link nutzen.
7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die folgenden in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert:
(1) Name
(2) Vorname
(3) E-Mail-Adresse
(4) Inhalt ihrer Nachricht
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
Für die Verarbeitung Ihrer Daten unter Verwendung des Kontaktformulars wird im Rahmen des Absende Vorgangs Ihre Einwilligung für die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme verwendet.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Verwendung des Kontaktformulars die von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technischen Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in dieser Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absende Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht, wenn Sie ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.
Wenn Sie per E-Mail-Kontakt mit uns aufgenommen haben, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie diesen Link nutzen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
8. Statistische Auswertung Tracking via e-Tracker
a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir setzten auf unserer Website den Webananalysedienst „etracker“ ein. Hierzu werden Nutzungsdaten dieser Website an die etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse übertragen.
Die Dienstleistung von e-Tracker bietet eine statistische Auswertung zur qualitativen Verbesserung dieser Website an. Diese Daten sind anonymisiert und werden in einem aufsichtsbehördlich zugelassenen System zuverlässig verarbeitet. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist weder uns noch e-Tracker möglich.
b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Erreichung der unter c) dargestellten Zwecke.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse Ihres Surfverhaltens. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
f. Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Anbieter Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
9. Nutzung von Google Maps
Diese Website nutzt Funktionen von Google Maps. Anbieter ist Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Mit der Einbindung von Google Maps möchte die IG Metall Olpe Ihnen helfen uns zu finden. Dabei erhält Google neben der Information über Ihren Standort bzw. über die Startadresse die Information über die IP Adresse des Gerätes sowie die Information darüber, dass Google Maps von dieser Website aufgerufen wurde.
Schließlich kann Google Cookies auf ihrem Rechner platzieren. Falls Sie gleichzeitig mit Ihrem Google Account bei Google angemeldet sein sollten, können die aufgeführten Daten mit ihrem Google Profil verknüpft werden. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in der von Ihnen im Rahmen des Cookie-Banners erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem diesen Link nutzen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.
Wir sind uns der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein unsicheres Drittland ohne angemessenes Schutzniveau bewusst und haben geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO eingesetzt, um eine rechtmäßige und sichere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Hierzu haben wir EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Garantien mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Sie können den von uns abgeschlossenen Vertrag mit dem Anbieter unter folgendem Link einsehen: EU-Standardvertragsklauseln mit Google.
10. Nutzung von Social-Media-Plug-ins
Diese Website enthält Social Plug-ins (Icons, Buttons oder Links) zu den folgenden Social Media Plattformen:
• Facebook
• Instagram
• YouTube
Damit möchten wir Mitgliedern und Interessierten die von Ihnen bevorzugten genutzten Social Media Kanäle zur Information über unsere Politik, Arbeit und Angebote verfügbar machen.
Die Logos sind nicht direkt mit den Social Media Unternehmen verbunden. Erst bei der Aktivierung mit dem verbundenen Link wird ein direkter Kontakt zwischen Ihnen und dem sozialen Netzwerk aufgebaut. Hierbei werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die Information, dass der Link von dieser Website aktiviert wurde, übertragen.
Die nachfolgenden Dienste sind direkt eingebunden, wodurch bereits vor einem Anklicken des Logos oder der Aktivierung des Plug-Ins die oben beschriebenen Daten übermittelt werden können:
- Facebook
- Instagram
- YouTube
Sind Sie bei einem dieser sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Tweets oder Nachrichten bearbeiten können.
Wir haben keinen Einfluss darauf, wie das soziale Netzwerk die Daten verwendet.
Informieren Sie sich bitte bei dem entsprechenden sozialen Netzwerk direkt über die Datenverarbeitung des Social Media Unternehmens und passen Sie dort Ihre Privatsphäre-Einstellungen an.
Nachfolgend finden Sie die Datenschutzhinweise der einzelnen Unternehmen:
- Facebook
- Instagram
- YouTube
a. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook
Auf unserer Webseite haben wir sowohl Facebook-Verlinkungen in Form von Facebook-Logos hinterlegt, durch deren Anklicken Sie auf eine von uns betriebene Facebook-Fanpage weitergeleitet werden. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich Inhalte unserer Webseite zu teilen oder zu kommentieren, wenn Sie über einen eigenen Facebook-Account verfügen.
Das Anklicken des Facebook-Logos führt entweder auf eine unserer Fanpages oder bewirkt das „Teilen“ des gerade auf der Website angeschauten Inhalts in Ihrem Facebook Profil. Wenn Sie gerade bei Facebook angemeldet sind(was im Falle des „Teilens“ immer der Fall ist), so wird der Besuch der Website mit Ihrem Facebook Profil verknüpft. Informationen zur Funktionsweise von Facebook finden Sie hier und hier.
Wir möchten Sie hierbei darauf hinweisen, dass Sie die von Facebook zur Verfügung gestellten Dienste und alle einhergehenden Funktionen (z.B. das Teilen und Kommentieren von Inhalten) eigenverantwortlich in Anspruch nehmen.
Beim Anklicken des Facebook-Logo oder des Facebook-Plug-ins erfolgt eine Erhebung und Übermittlung Ihrer IP-Adresse, des von Ihnen verwendeten Browsertyp und der URL der Website, die Sie besucht haben, auf welcher der Plug-in oder die Verlinkung installiert ist, an Facebook.
Wir betreiben unsere Facebook-Fanpages, um uns den Nutzern von Facebook sowie sonstigen interessierten Personen und unseren Kunden, die unsere Facebook-Fanpages besuchen zu präsentieren, zu interagieren und mit ihnen zu kommunizieren.
Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) abgeschlossen. Mit dieser Vereinbarung erkennt Facebook die gemeinsame Verantwortung mit Blick auf sog. Insights-Daten an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit oder zur Meldung von Datenschutzverstößen. Außerdem ist in der Vereinbarung festgelegt, dass Facebook primär Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Art. 15 – 22 DSGVO) ist. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes, verfügt Facebook allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderliche sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Facebook-Fanpage oder dem Verlinken erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer öffentlichen Darstellung unserer Gewerkschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung insbesondere zur Speicherdauer der Daten durch Facebook erhalten Sie:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland,
· Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: www.facebook.com
· Datenschutzerklärung: Facebook
· Cookie – Richtlinie: Cookie-Richtlinie (facebook.com)
· Cookie – Einstellungen (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen
Wenn Sie auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook Einfluss nehmen wollen, können Sie als Nutzer von Facebook unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die Facebook-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruchsrecht.
b. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Instagram
Wir verwenden beim Betreiben unserer Webseite Verlinkungen und PlugIns von Instagram. Auf unserer Webseite haben wir sowohl Instagram-Verlinkungen in Form von Instagram-Logos hinterlegt, durch deren Anklicken Sie auf eine von uns betriebene Instagram-Seite weitergeleitet werden. Darüber hinaus ist es Ihnen unter Umständen möglich Inhalte unserer Webseite zu teilen oder zu kommentieren, wenn Sie über einen eigenen Instagram-Account verfügen.
Das Anklicken des Instagram-Logos führt entweder auf eine unserer Fanpages oder bewirkt das „Teilen“ des gerade auf der Website angeschauten Inhalts in Ihrem Instagram Profil. Wenn Sie gerade bei Instagram angemeldet sind (was im Falle des „Teilens“ immer der Fall ist), so wird der Besuch der Website mit Ihrem Instagram Profil verknüpft.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie die von Instagram zur Verfügung gestellten Dienste und alle einhergehenden Funktionen (z.B. das Teilen und Kommentieren von Inhalten) eigenverantwortlich in Anspruch nehmen.
Beim Anklicken des Instagram-Logo oder des Instagram-Plug-ins erfolgt eine Erhebung und Übermittlung Ihrer IP-Adresse, des von Ihnen verwendeten Browsertyp und der URL der Website, die Sie besucht haben, auf welcher der Plug-in oder die Verlinkung installiert ist, an Instagram.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beim Besuch unserer Instagram-Seite, sowie die Erhebung und Übermittlung Ihrer technischen Daten an Instagram erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer öffentlichen Darstellung unserer Gewerkschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir betreiben unsere Instagram-Seite, um uns den Nutzern von Instagram sowie sonstigen interessierten Personen und unseren Kunden, die unsere Instagram-Seite besuchen zu präsentieren, zu interagieren und mit ihnen zu kommunizieren.
Des Weiteren erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Instagram. Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram, insbesondere zur Speicherdauer Ihrer Daten, erhalten Sie unter folgenden Links:
· Website: Instagram
· Datenschutzerklärung: Instagram-Datenschutzrichtlinie | Instagram-Hilfebereich
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Instagram-Seite oder dem Teilen erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer öffentlichen Darstellung unserer Gewerkschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Ihre Daten auf Systemen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Facebook (als das für Instagram verantwortliche Unternehmen) hat sich den Standardvertragsklauseln unterworfen und sich somit verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Bezüglich Ihrer Möglichkeiten Einfluss auf die Sie betreffende Datenverarbeitung bei der Verwendung von Instagram zu nehmen, informieren Sie sich bitte über die von Instagram bereitgestellten Informationen und unter Ihren Accounteinstellungen.
Weiter Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram, insbesondere zur Speicherdauer Ihrer Daten, erhalten Sie:
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA,
Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA;
· Website: Instagram
· Datenschutzerklärung: Instagram-Datenschutzrichtlinie | Instagram-Hilfebereich
c. Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube
Wir setzen zum Einbinden von Videos auf unserer Webseite den Anbieter YouTube (Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) ein. Die Nutzung von YouTube Plug-ins ermöglicht es uns Ihnen auf unserer Webseite eingebettete Videos zu unserer Gewerkschaft zu präsentieren.
Die Videos werden dabei im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Erst wenn Sie ein eingebettetes YouTube-Video ansehen, werden Rahmendaten wie Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen. Sie werden an dieser Stelle aufgefordert in die Datenverarbeitung durch Google einzuwilligen.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der auf unserer Webseite eingebundenen YouTube-Plug-Ins besteht in der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie diesen Link nutzen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Ihre von Google erhobenen Daten auf Systemen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Google hat sich für diese Datenübermittlungen den Standardvertragsklauseln unterworfen und sich somit verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube, insbesondere zur Speicherdauer Ihrer Daten erhalten Sie unter folgenden Links:
· Website: YouTube
· Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung Google
· Nutzungsbedingungen: Nutzungsbedingungen – Google
· Plug-in